◆個人情報の取り扱いについて(えら部スクールフェスティバル)
えら部スクールフェスティバルは、株式会社アークワン(以下「当社」といいます)が毎年開催している、沖縄県の習い事が無料体験できるイベントです。
利用者が、えら部スクールフェスティバル(以下「当フェスティバル」といいます)の会場で配布するアンケート用紙にて回答されると、抽選で豪華賞品および豪華賞品の引換券が当たる「来場者プレゼント」が郵送されるキャンペーンを行っております。
また、その公式サイトであるえら部スクールフェスティバル公式サイト(以下「当サイト」といいます)では、来場者が各ブースへスムーズに参加できるように事前予約と、お問い合わせの受付および、えら部スクールフェスティバル2019の告知を行っております。
こうした、当社が取り扱う利用者(事前予約された方、お問い合わせをされた方、アンケートの回答記入をされた方)のプライバシーを尊重し、利用者の個人情報(以下の定義に従います)の管理に細心の注意を払い、これを適正に取り扱います。
●当社の個人情報の取り扱い
当社における個人情報の取り扱いは、個人情報保護方針に基づいて行われます。
●個人情報の定義
個人情報とは、利用者個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、住所、電話番号、メールアドレス、学校名その他の記述等により利用者個人を識別することができるものをいいます。また、当該情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、それにより結果的に利用者個人を識別することができるものも個人情報に含まれます。
●個人情報の利用目的
当サイトにおける個人情報の利用目的は以下のとおりです。
当社は必要な範囲内で個人情報を取得し、利用目的を超えて利用することはありません。
(1)2019年2月10日・11日に開催する、えら部スクールフェスティバル2019の参加事前予約の受付および管理。
(2)えら部スクールフェスティバル2019の運営。
(3)えら部スクールフェスティバル2019における来場者プレゼント発送。
(4)お問い合わせ等に対する回答。
(5)えら部スクールフェスティバル2019を含む当社が運営するサービス(以下「当社サービス」といいます)に関する関するアンケート、キャンペーン、モニター等への応募や、お知らせ、ニュースの配信および連絡。
(6)当社発行の情報誌の送付。
●個人情報提供の任意性
えら部スクールフェスティバルにおける個人情報の提供は任意です。
当フェスティバルおよび当サイトにおいて個人情報を提供される利用者は、「えら部スクールフェスティバル 個人情報保護方針」の内容をすべて承諾したものとみなされます。
不承諾の意思表示は、当フェスティバルおよび当サイトにおいて、個人情報を提供しないことをもってのみ認められるものとします。
ただし、不承諾の場合は、当サイトにおいての事前予約とお問い合わせ、当フェスティバルにおいての豪華プレゼントの応募はできません。
●個人情報の変更等
利用者は当フェスティバルおよび当サイトにおいて登録した個人情報をいつでも確認・変更・追加・削除することができます。
●個人情報の第三者への提供
利用者の個人情報について、利用者本人の同意を得ずに第三者へ提供することはしません。
提供先・提供情報内容を特定したうえで、利用者の同意を得た場合に限り提供します。
ただし、以下の各号いずれかに該当する場合は、利用者の同意を得ずに利用者の個人情報を提供することがあります。
(1)当フェスティバルの来場者プレゼントの発送が、提供する企業から来場者プレゼント当選者へ直接郵送になる場合。
(2)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
(3)裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合。
(4)利用者本人から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合。
(5)法令により開示または提供が許容されている場合。
●免責
以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、当社は何らの責任を負いません。
(1)利用者自らが当フェスティバルおよび当サイトの機能または別の手段を用いて、第三者に個人情報を明らかにする場合。
(2)利用者の活動情報またはその他の利用者が当フェスティバルおよび当サイトに提供した情報により、期せずして本人が特定できてしまった場合。
(3)当サイトからリンクされる外部サイトにおいて、利用者から個人情報が提供され、それを利用された場合。
(4)利用者本人以外が利用者個人を識別できる情報(ID・パスワード等)を入手した場合。
●統計データの利用
当社は提供された個人情報をもとに、個人を特定できないように加工した統計データを作成することがあります。
個人を特定できない統計データについては、当社は何ら制約なく利用することができるものとします。
●本人確認について
当社は、個人情報の開示・訂正・削除または利用停止の求めに応じる等の場合には、個人を識別できる情報(氏名、住所、電話番号、メールアドレス、ID、パスワード等)により、利用者本人であることを確認します。
利用者本人以外が個人を識別できる情報を使用した場合、当社は責任を負わないものとします。
●個人情報の管理について
当社は個人情報への不当なアクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩等の危険に対して、技術面および組織面において必要かつ適切な安全対策を継続的に講じるよう努めます。
また、当社は個人情報の保護に関する法令、業界規範・慣習、公序良俗を遵守します。
●「個人情報の取り扱いについて(えら部スクールフェスティバル)」の変更
利用目的を変更する場合は本人の同意を得るものとします。
●個人情報の変更等およびその他のお問い合わせ
個人情報の変更等および、その他の個人情報に関するお問い合わせは、お問い合わせフォームよりお願いします。
1週間を目途として、手続き等についてお知らせします。
個人情報保護管理者
株式会社アークワン
代表取締役 畠山 章博
hatakeyama@arcone.jp
※暗号化通信機能について
当サイトは、個人情報保護のために暗号化通信機能(SSL)等を採用し、情報の保護、セキュリティの確保のために万全の対策を講じております。
この機能を利用することにより、利用者のプライバシーを損なうことなく、利用者の情報を受け取ることが可能となります。
2019年1月2日